Model Integrasi Sistem Akademik dan Tracer Study untuk Mempercepat Verifikasi Alumni di Poltekkes Kemenkes Semarang
DOI:
https://doi.org/10.54082/jupin.1542Kata Kunci:
Alumni, Kepuasan Pengguna, Pendidikan Tinggi, Sistem Informasi, Tracer Study, Verifikasi IjazahAbstrak
Transformasi digital di sektor pendidikan tinggi telah mendorong adopsi sistem kredensial digital untuk verifikasi ijazah secara cepat dan aman. Namun, di banyak institusi, termasuk Poltekkes Kemenkes Semarang, proses verifikasi ijazah dan pengumpulan kuesioner kepuasan pengguna masih dilakukan secara manual, mengakibatkan proses yang lambat, data tidak lengkap, dan partisipasi responden yang rendah. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan aplikasi terintegrasi berbasis web guna memfasilitasi verifikasi ijazah alumni dan pengumpulan data kepuasan pengguna secara online dan real-time. Penelitian ini menggunakan metode Research and Development (R&D) dengan pendekatan model Waterfall, yang mencakup tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Subjek penelitian meliputi alumni, admin sistem, dan institusi pengguna lulusan, dengan lokasi penelitian di Poltekkes Kemenkes Semarang selama Maret–Oktober 2022. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Sistem dikembangkan menggunakan PHP, MySQL, dan framework CodeIgniter. Hasil pengujian dengan metode black-box menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu menurunkan waktu verifikasi dari 3–7 hari menjadi 2 hari, meningkatkan kelengkapan dokumen dari 60% menjadi 95%, serta menaikkan tingkat pengembalian kuesioner dari 5% menjadi 60%. Sistem ini juga dilengkapi fitur captcha, form digital, dan antarmuka yang ramah pengguna. Meski demikian, pengujian hanya melibatkan lima responden dan belum mencakup pengujian lintas perangkat atau trafik tinggi. Aplikasi ini terbukti meningkatkan efisiensi layanan akademik dan pelacakan alumni, serta berkontribusi terhadap pemenuhan standar akreditasi rumah sakit terkait verifikasi kredensial staf medis. Sistem ini berpotensi menjadi model bagi institusi pendidikan lainnya. Rekomendasi penelitian lanjutan meliputi pengujian skala besar, pengembangan fitur ekspor kuesioner multiformat, dan uji performa sistem lebih lanjut.
Referensi
Cahyaningtyas, A. M., Purwanto, R., & Abda’u, P. D. (2022). Penerapan Metode Waterfall Pada Aplikasi Tracer Study Berbasis Website. Infotekmesin, 13(2), 341–348. https://doi.org/10.35970/infotekmesin.v13i2.1551
American Council on Education. (2025, January 30). ACE, Accredible Partner to Expand Digital Credential Program. https://www.acenet.edu/News-Room/Pages/ACE-Accredible-Digital-Credential-Program.aspx
Azhar, S. (2003). Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya. Lingga Jaya.
Brunch, G. (1986). Konsep Dasar Informasi. Andi Offset.
Charles, S. P. (1989). Management Information System Strategy and Action. Mc Grow – Hill Companies.
Coyle, R. (2024, May 9). Increasing the Value of Digital Credentials. https://www.edtechdigest.com/2024/05/09/increasing-the-value-of-digital-credentials/
Diding Ardiantoro. (2003). Pengantar DNS (Domain Name System). IlmuComputer.com.
Dwi Prasetyo, S., Santoso, A. B., & Sholeh, Muh. (2025). Development of a Web-Based Eco-Educational Tourism GIS to Meet Tourism Information Needs at the Pasarbanggi Mangrove Bridge Tourist Attraction. International Journal of Research and Review, 12(5), 369–394. https://doi.org/10.52403/ijrr.20250539
Eko. (2008). Sistem Informasi Manajemen. Andi Offset.
Fahrizal, I. (2018). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TRACER STUDY BERBASIS WEB DI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DEVELOPMENT OF WEB-BASED TRACER STUDY INFORMATION SYSTEM OF INFORMATICS ENGINEERING EDUCATION STUDY PROGRAM. Jurnal Elektronik Pendidikan Teknik Informatika, 7(5), 55–63. http://tracerstudy.dikti.go.id/.
Jogiyanto, H. (1995). Analisa Dan sistem Informasi Manajemen Pendekatan Terstruktur, Teori dan Aplikasi Bisnis (4th ed.). Andi Offset.
Masria. (2003). Internet dan Web Design. Graha Ilmu.
Mendikbud RI. (2020). Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 754/P/2020 tentang Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi Negeri dan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020.
Nasution, M. I. P., & Harahap, C. A. (2025). Analisis Kepuasan Mahasiswa Terhadap Portal Informasi Akademik Universitas Islam Negeri Sumatera Utara : Tinjauan Literatur. Merkurius : Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika, 3(1), 105–111. https://doi.org/10.61132/merkurius.v3i1.604
Nugroho, Z. A., & Arifudin, R. (2014). Sistem Informasi Tracer Study Alumni Universitas Negeri Semarang Dengan Aplikasi Digital Maps. Scientific Journal of Informatics, 1(2), 2407–7658. http://journal.unnes.ac.id/nju/index.php/sji
Parker, H. (2004). Analisa dan Penelitian dengan Statistik. Bumi Aksara.
Permenkes. (2017). Peraturan Menteri Kesehatan RI No 34 Tahun 2017 tentang akreditasi rumah sakit . Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Rasheed, Z., & Mimirinis, M. (2023). Integrating Blockchain Technology into a University Graduation System. Trends in Higher Education, 2(3), 514–525. https://doi.org/10.3390/higheredu2030031
Sunhaji, Ningsih, T., Isty Intansari, A., & Rahayu, S. (2022). Tracer Study Model in User Satisfaction Graduates Postgraduate Iain Purwokerto Juncto Uin Prof. International Journal of Social Science And Human Research, 5(9), 4058–4067. https://doi.org/10.47191/ijsshr/v5-i9-12
Supranto. (2008). Statistik Teori dan Aplikasi. Erlangga.
Wolz, E., Gottlieb, M., & Pongratz, H. (2021). Digital Credentials in Higher Education Institutions: A Literature Review (pp. 125–140). https://doi.org/10.1007/978-3-030-86800-0_9
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2025 Rizal Ginanjar, Sudiarto Sudiarto, Setya Wijayanta
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
